На 30.09.2024 г. изтича крайният срок за заявяване на годишните финансови отчети (ГФО) в Търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ (ТРРЮЛНЦ) от всички търговци, упражнявали дейност през 2023 г.
Необходими документи за подаване финансов отчет и годишен доклад за дейността за 2023г.
- Заявление за обявяване на годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността, по образец – приложение Г2 (Заявление Г2), което може да изтеглите тук;
- Годишен финансов отчет, подписан от съставителя и ръководителя на предприятието, съгласно изискванията на Закона за счетоводството;
- Декларация по чл. 13 ал. 4 от ЗТРРЮЛНЦ относно истинността на заявените за вписване обстоятелства и приемането на представените за обявяване актове, подписана от заявителя;
- По отношение на предприятията по чл. 19, ал. 1, т. 1 – 3 и чл. 20 от Закона за счетоводството (микро, малки и средни) към Заявление Г2 се прилага и декларация, удостоверяваща приемането от компетентен орган на подлежащия на обявяване годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността, подписана от законния представител на търговеца или юридическото лице с нестопанска цел, по образец, който можете да изтеглите тук. В този случай, не е необходимо да прилагате документи, които доказват изпълнение на изисквания относно приемането на подлежащия на обявяване годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността;
- По отношение на предприятията по чл. 19, ал. 1, т. 4 и § 1, т. 22 от Допълнителните разпоредби на Закона за счетоводството (големи предприятия и предприятия от обществен интерес) вместо декларацията по предходната точка, към Заявление Г2 се прилагат документите, които доказват изпълнение на изисквания относно приемането на подлежащия на обявяване годишен финансов отчет и годишен доклад за дейността, а именно:
- Протокол от решение на компетентния орган на търговеца (общото събрание на съдружниците/акционерите/членовете на юридическото лице с нестопанска цел, респ. едноличния собственик на капитала) за приемане на годишния финансов отчет, годишен доклад за дейността, с изключение на едноличните търговци (ЕТ); и
- Доказателства, установяващи редовното свикване и провеждане на общото събрание на компетентния колективен орган;
- За подадени Заявления Г2 след 31.12.2021 г. не се дължи държавна такса (чл. 12, ал. 3 от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (Нова – ДВ, бр. 38 от 2020 г. , в сила от 01.01.2022 г.).
- При подаване на Заявление Г2 от съставителя на годишния финансов отчет или от адвокат към горепосочените документи следва да се приложи още:
- Нотариално заверено пълномощно от законния представител на търговеца или юридическото лице с нестопанска цел в полза на съставителя на годишния финансов отчет – счетоводител със съответния ценз, изготвил и подписал отчета; или
- Адвокатско пълномощно.
- При подаване на Заявление Г2 на хартиен носител от приносител към горепосочените документи следва да се приложи:
Когато документите не се подават от заявител, а от пълномощник – приносител, към документите се представя още:
- Заявление Г2 на хартиен носител с нотариална заверка на подписа на заявителя;
- Изрично писмено пълномощно от заявителя (без нотариална заверка на подписа му) в полза на приносителя за подаване на Заявлението Г2 в офис на Агенция по вписванията;
- Декларация по чл. 13 ал. 5 от ЗТРРЮЛНЦ, подписана от заявителя, че заявлението и приложените към него документи са предоставени от заявителя.
Подаване на документи
Изпращането на Годишен финансов отчет и останалите документи по пощата е недопустимо поради изискването самоличността на подателя да се провери.
По електронен път могат да публикуват годишни отчети и съставителите (счетоводителят, изготвил и подписал годишният отчет), както и адвокати, като за целта те трябва да са изрично упълномощени и да притежават електронен подпис.
За целта всеки търговец представя за обявяне в ТРРЮЛНЦ при Агенция по вписвания, следните документи:
Представяне за обявяване на ГФО в ТРРЮЛНЦ:
Годишен финансов отчет и останалите документи към него не могат да бъдат изпращани по пощата до Агенция по вписвания, тъй като е необходимо да бъде спазено изискването за проверка на самоличността на заявителя.
Заявление за обявяване на годишен финансов отчет Г2 може да се представи за обявяване в ТРРЮЛНЦ на хартиен носител или в електронна форма, подписан с усъвършенстван електронен подпис, усъвършенстван електронен подпис, основан на квалифицирано удостоверение за електронни подписи, или квалифициран електронен подпис, съгласно изискванията на Регламент (ЕС) № 910/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 23 юли 2014 г. относно електронната идентификация и удостоверителните услуги при електронни трансакции на вътрешния пазар и за отмяна на Директива 1999/93/ЕО (OB, L 257/73 от 28 август 2014 г.), и на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги.
Важно за акционерните дружества и командитните дружества с акции! Заявлението за обявяване на ГФО може да се представи за обявяване в ТРРЮЛНЦ само по електронен път.
Санкции за непубликуване на ГФО в ТРРЮЛНЦ:
- съгласно Закона за счетоводството:
Глоба от 200 до 3000 лева за виновното лице, а за юридическо лице или едноличен търговец имуществена санкция от 0,1 до 0,5 на сто от нетните приходи за отчетния период, за който се отнася, но не по-малко от 200 лева, като при повторно нарушение глобата или санкцията е в двоен размер.
- съгласно Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел:
Глоба от 500 до 1000 лева, като ако след налагане на глобата, задълженото лице не представи годишния финансов отчет за вписване, глоба от 500 до 1000 лева за всеки месец до представяне на ГФО за публикуване.
Центърът може да Ви съдейства, както при изготвянето на всички съпътстващи документи/без ГФО/, така и при самото им подаване по електронен път към ТРРЮЛНЦ. Цената на услугата е 50 лева. За повече ивформация на тел.0898514053 или на e-mail: office@centara.bg.
